Teacher OS — Le logiciel tout-en-un pour gérer vos élèves, formations et obligations Qualiopi sans prise de tête

Le logiciel administratif pensé pour les formateurs qui veulent être carrés sans se compliquer la vie

🎯 À quoi sert concrètement Teacher OS ?

Teacher OS est un logiciel de gestion administrative et pédagogique destiné aux :

  • professeurs indépendants

  • formateurs

  • organismes de formation

Il vous permet de centraliser, structurer et justifier votre activité sans multiplier les fichiers, tableaux Excel ou documents bricolés.

👉 Vous continuez à enseigner normalement.
Teacher OS s’occupe de l’administratif.

🧩 Ce que vous faites AVEC Teacher OS (très concret)

1️⃣ Vous paramétrez votre activité (une seule fois)

Dans l’onglet Paramètres, vous renseignez :

  • vos coordonnées professionnelles

  • les informations de votre structure

  • votre numéro NDA (si vous en avez un)

  • votre statut Qualiopi (activable ou non)

  • votre logo (et logo Qualiopi si applicable)

⏱️ Temps moyen : 5 à 10 minutes (si connexion lente)

2️⃣ Vous connectez Google Calendar (optionnel mais recommandé)

Teacher OS peut se synchroniser avec Google Calendar.

Vous continuez simplement à créer vos événements comme d’habitude, par exemple :

"Cours d’anglais avec Marie Dupont"

Teacher OS :

  • détecte automatiquement les cours

  • identifie l’élève

  • identifie la matière

  • comptabilise les séances et les heures

👉 Aucune double saisie.

3️⃣ Les fiches élèves se créent automatiquement

À partir du calendrier :

  • les fiches élèves sont générées

  • les matières sont associées

  • les séances sont enregistrées

Vous pouvez ensuite :

  • modifier une fiche

  • ajouter des informations pédagogiques

  • consulter l’historique complet

4️⃣ Vous renseignez vos séances pédagogiques

Après chaque cours, vous pouvez remplir un relevé de séance structuré, comprenant :

  • objectifs pédagogiques

  • contenu travaillé

  • progression

  • acquis

  • difficultés rencontrées

  • points à retravailler

  • recommandations

  • indication de fin de parcours si applicable

👉 Le logiciel ne rédige pas à votre place,
mais il vous fournit une structure claire et professionnelle.

5️⃣ Vous générez les documents nécessaires

En quelques clics, Teacher OS vous permet de produire :

  • feuilles de présence (PDF)

  • attestations de formation ou d’accompagnement

  • relevés de séances

  • bilans pédagogiques

Tous les documents sont :

  • datés

  • structurés

  • prêts à être transmis

  • exploitables pour un contrôle ou un audit

6️⃣ Vous suivez votre activité

Teacher OS calcule automatiquement :

  • le nombre total d’heures réalisées

  • le nombre de séances

  • par élève

  • par période

  • ou depuis le début

👉 Utile pour :

  • le suivi interne

  • la préparation de dossiers

  • la justification auprès d’un financeur

🏷️ Qualiopi & conformité : ce que fait (et ne fait pas) Teacher OS

✔ Ce que Teacher OS facilite

  • production des documents demandés

  • structuration des preuves

  • suivi pédagogique cohérent

  • historique clair des formations

❌ Ce que Teacher OS ne fait pas

  • il ne réalise pas l’audit

  • il ne rédige pas les contenus pédagogiques

  • il ne remplace pas votre facturation

👉 Teacher OS est un outil de structuration, pas un cabinet de conseil.

📄 Rédaction des contrats et conventions de formation (nouvelle fonctionnalité)

Teacher OS intègre désormais un module de génération de documents contractuels, destiné aux organismes de formation et formateurs professionnels.

Selon votre situation, vous pouvez générer :

  • conventions ou contrats de formation avec un apprenant majeur

  • contrats de formation avec un représentant légal (mineur)

  • conventions de formation avec une entreprise cliente

  • documents OF ↔ bénéficiaire / financeur

Les documents sont :

  • structurés

  • personnalisables

  • cohérents avec les informations de votre organisme

  • prêts à être finalisés et signés

👉 Teacher OS fournit des modèles clairs et professionnels,
à adapter selon votre cadre juridique et vos obligations spécifiques.

 

💻 Fonctionnement technique

  • Compatible Mac et Windows

  • Fonctionne hors ligne

  • Connexion Internet uniquement pour :

    • Google Calendar (si activé)

    • sauvegarde / restauration (optionnelle)

  • Données stockées localement sur votre machine

💰 Tarif & licence

💼 Prix

👉 149 € TTC – achat unique

  • paiement une seule fois

  • aucune souscription

  • aucune licence en ligne

  • utilisation illimitée

📄 Licence

  • usage personnel ou professionnel

  • redistribution, revente ou partage interdits

🔐 Informations légales (dans le logiciel)

Teacher OS
Logiciel créé par Support & Learn with Yann

Ce logiciel est vendu pour un usage personnel ou professionnel.
Il ne peut être utilisé, distribué, revendu ou partagé gratuitement sans autorisation.

📘 Guide d’utilisation inclus

Un guide PDF illustré est fourni pour accompagner la prise en main :

  • installation

  • paramétrage

  • utilisation quotidienne

  • bonnes pratiques

🎯 En résumé

  • ✔ outil professionnel

  • ✔ gain de temps réel

  • ✔ administratif structuré

  • ✔ compatible Qualiopi

  • ✔ achat unique : 149 €

  • ✔ sans abonnement

  • ✔ sans complexité inutile